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行政主管

恒奕品牌部 / 2015-05-21 / 招贤纳士

职位描述:

 

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

 

岗位职责:

 

1、统筹管理公司行政工作,监督工作的执行,并提出该改进意见;负责公司行政事务的上传下达,负责各部门之间和领导之间的协调。

 

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

 

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;负责会议场所的安排与布置,负责会议相关活动的安排。

 

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;负责公司来访人员的接待,负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

 

5、完成上级交办的其它各项任务。

 

任职资格:

 

1、三年以上行政人事类相关工作经验。

 

2、具有较强的语言、文字表达能力,良好的组织、管理、公关、协调能力。

 

3、具有很好的协调能力。

 

4、具有高度的工作责任感和敬业精神,为人忠诚。

 

5、沪籍优先。